1. Kto może jechać
Na wyjazd jadą Działacze Samorządu Studenckiego, Świeżaki przyjęci w procesie rekrutacji oraz Alumni. Uczestnik musi mieć ukończone 18 lat w dniu wyjazdu. Udział jest dobrowolny i wymaga akceptacji zgłoszenia przez organizatora.
2. Zapisy i wpłata
Zapisy odbywają się przez aplikację w trzech turach otwieranych kolejno: dla Działaczy, Świeżaków i Alumnów. Każda tura ma ustaloną liczbę miejsc. Po jej zapełnieniu można zapisać się na listę rezerwową bez wpłaty; gdy zwolni się miejsce, organizator przesuwa na listę kolejną osobę z rezerwy i prosi ją o wpłatę. Miejsce jest potwierdzone po wpłacie w terminie podanym przez organizatorów i akceptacji zgłoszenia.
3. Zasady na miejscu
Alkohol tylko z umiarem — stan uniemożliwiający udział w programie może skutkować odesłaniem na koszt własny. Cisza nocna obowiązuje od godziny ustalonej na miejscu przez organizatorów. Każdy odpowiada za kulturalne zachowanie wobec innych uczestników i personelu ośrodka.
4. Szkody
Celowe niszczenie mienia ośrodka lub cudzej własności jest zabronione. Każdy uczestnik akceptuje w formularzu zapisów następujące oświadczenie:
Oświadczam, że odpowiadam za szkody w mieniu ośrodka wyrządzone przeze mnie w czasie wyjazdu. Jeżeli szkoda powstanie w pokoju, w którym mam przydzielone miejsce według listy zakwaterowania prowadzonej przez organizatora, a osoby, która ją wyrządziła, nie da się ustalić albo nikt nie przyzna się do jej wyrządzenia, odpowiadam za nią solidarnie z pozostałymi osobami, które mają miejsce w tym pokoju. Organizator — Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu, reprezentowany przez koordynatora wyjazdu — może żądać pokrycia szkody, a w razie odmowy dochodzić jej na drodze postępowania cywilnego.
5. Odpowiedzialność
Uczestnik odpowiada za własne bezpieczeństwo i mienie. Organizatorzy nie ubezpieczają uczestników indywidualnie — zalecane jest posiadanie własnego ubezpieczenia NNW.
6. Dane osobowe i wizerunek
Zasady przetwarzania danych opisuje klauzula informacyjna w formularzu zapisów. Podczas wyjazdu powstają zdjęcia i filmy. Wizerunek uczestnika rozpowszechniamy wyłącznie za zgodą wyrażoną w formularzu; zgodę można w każdej chwili wycofać w aplikacji.
7. Postanowienia końcowe
Regulamin obowiązuje od zatwierdzenia przez zarząd Samorządu do zakończenia wyjazdu. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany programu z przyczyn niezależnych od nich. W sprawach tu nieujętych decyduje zarząd Samorządu.